Vacataires : Questions & réponses

Préparer mon intervention
Qui sont mes contacts pédagogiques et administratifs ?

Le coordonnateur
(votre contact pédagogique)

La chargée de gestion
(contact administratif)

La chargée de scolarité 

Voici les pièces nécessaires pour constituer mon dossier vacataire :

Pour rappel, les informations nécessaires à la constitution de votre dossier vacataire se trouvent sur la page d’accueil du site ecampus : https://ecampus.imtbs-tsp.eu/

En ce qui concerne le département LSH, voici les pièces dont vous aurez besoin pour constituer votre dossier : liste des pièces à fournir ICI

Pour toute question concernant votre dossier, merci de contacter votre chargée de gestion.

Campus Abréviations
Vous trouverez ci-après des abréviations employées sur notre campus et leurs désignations.

IMT-BS                    Institut Mine-Télécom Business School .
TSP                          Télécom Sud Paris.
LSH                          Le département Langues et Sciences Humaines.
1A                            1ère année
2A                            2ème année
3A                            3ème année
1A EI ou TSP           Etudiant en 1ère année d’ingénieur
1A TEM ou EM        Etudiant en 1ère année de management
ECTS                       Système de crédits européens
ENT                          Espace numérique de travail (E-campus, Moodle…)
LV1                          Langue vivante 1 – Anglais pour les francophones et FLE pour les non francophones
LV2                          Langue vivante 2 au choix et obligatoire
LV3                          Langue vivante 3 au choix et optionnel – (programme Grande Ecole)
CF                            Contrôle final
CECR                       Cadre Européen Commun de Référence pour les langues.
CEFR                       Common European Framework of Reference for Languages
S1                             Semestre 1
S2                             Semestre 2
CE                            Comité de l’Enseignement
JE                             Jury des Etudes
AST                          Admission sur Titre
Passerelle                 Concours d’entrée dans les 13 grandes écoles de commerce / Management
DD                            Double diplôme
Code école                Abréviation de l’école + année scolaire – Ex : TSP1 – IMT-BS1
P1 = G1. P2 = G2.     Demi-promo d’étudiants.
CEL                         Choix en ligne.
Module SH               Groupe de SH.

A quoi sert mon compte informatique ? Comment accéder à mon Espace Numérique de Travail (ENT) ?
  • Vous avez reçu dans votre boîte mail personnelle toutes les informations de connexion aux outils de notre campus dès lors que votre compte a été créé.

    Votre adresse mail IMT-BS

    Vous disposez d’une adresse de redirection de messagerie vers l’adresse mail personnelle communiquée lors du processus d’embauche. Elle prendra respectivement la forme suivante : prenom.nom-externe@imt-bs.eu (IMT-BS). Par ailleurs, vous devez impérativement échanger avec les étudiants (via la plateforme moodle, notamment).

    Votre compte informatique permet d’accéder à l’ensemble des services en ligne mais également aux ordinateurs présents dans les salles de T.P. et ce pour l’ensemble des environnements mis à disposition (Linux, Windows…). 

    Wifi Un accès sécurisé au WIFI Eduroam et au réseau filaire du campus (en nominal 100 Mbps est possible). Votre compte pourra être utilisé dans tous les établissements équipés de WIFI Eduroam.

Que puis-je trouver au sein de mon Espace Numérique de Travail (ENT) ?

Votre agenda de cours

  • L’accès à l’agenda de cours se fait via le SI de la formation ou au travers du dispositif d’affichage présent sur le campus.
  • L’accès aux contenus des cours

La plate-forme d’enseignement en ligne moodle se fait selon le paramétrage effectué par les coordonnateurs des cours sur lesquels vous intervenez.

De quels équipements dois-je disposer pour faire mon intervention ?
  • Un PC : configuration recommandée par l’école (Intel 5, 8 Go de RAM, 256 Go SSD), Il est toutefois possible d’emprunter un PC à l’accueil en cas de besoin.
  • Un smartphone de système d’exploitation courant (ios, Android, Windows)
  • Votre badge : il est crée dès la creation de votre compte par la chargée de gestion. Il vous sera remis dès votre arrivée à l’accueil le 1er jour de votre intervention.
Où se trouve le catalogue des services numériques ?
Comment obtenir un support sur Moodle ?
Comment accéder aux tutoriels « Moodle » ?
Comment joindre le support informatique ?
  • La DISI fournit un support informatique sur l’ensemble des salles de cours, de T.P. et des services numériques. Elle fournit également un service de type BYOD limité à l’accès au WIFI Eduroam sur le poste personnel du vacataire. Vous pouvez faire une demande via l’application du helpdesk : http://helpdesk.tem-tsp.eu

Coordonnées du HELPDESK

Accueil au Bureau dans l’espace NOVA (Evry), de 8h15 à 12h00 et de 12h45 à 17h00.

Le HelpDesk vous aidera à résoudre vos problèmes informatiques divers (accès WIFI, connectiques,etc.)

=> Info clé : vous avez aussi des câbles et connectiques accessibles dans les bureaux de Mme DONCHERY et M. HILL.

Quels sont les moyens mis à ma disposition pour préparer mon cours ?
  • La médiathèque :

Elle vous permet d’emprunter des ouvrages papier, de commander une étude de cas et d’accéder aux ressources documentaires et notamment aux bases de données.

https://mediatheque.imtbs-tsp.eu/

Contact : mediatheque@imtbs-tsp.eu

  • L’imprimerie :

Vos demandes doivent être validées par votre coordonnateur. Le service Reprographie traite les demandes sous un délai de 72 heures.

Si vous envoyez votre demande par mail (travauximp@imtbs-tsp.eu), il est impératif de mettre en copie votre coordonnateur.

Où puis-je trouver le livret de l’Etudiant correspondant à mon cours ?

Nous vous invitons à contacter votre chargée de scolarité afin de lui faire la demande. 

Quel est le détail de ma prestation à fournir à IMT-BS ?
  • ENGAGEMENTS PEDAGOGIQUES POUR IMT‑BS

La Direction des Formations et de la Pédagogie établit les engagements pédagogiques de l’intervenant.

  • Détail de la prestation à fournir

Les tarifs de la prestation (mentionnée dans la note d’information jointe au dossier) incluent :

  • Préparation des cours (y compris des supports de cours) ;
  • Réalisation des évaluations sur papier ou en ligne ;
  • Surveillance de l’évaluation ;
  • Mise en ligne des supports ou ressources pédagogiques sur Moodle ;
  • Correction des évaluations et communication des notes dans le délai indiqué par la scolarité.
  • Mise en place des évaluations

Les conditions d’évaluation doivent être précisées sur le syllabus des cours. Sans consignes particulières au moins 15 jours avant, l’évaluation, tout document sera autorisé lors de son déroulement.

  • Contrôle final et contrôle de rattrapage

Les sujets d’évaluation pour les deux sessions d’examen (contrôle final CF1 et session de rattrapage CF2) doivent être réalisés par vos soins et fournis, sous forme papier ou informatique, au plus tard 15 jours avant la date du CF1. (cf. calendrier académique).

  • Rendu des notes

La remise des notes est réalisée grâce au fichier de relevé de notes fourni par le service de la scolarité. Les notes seront rendues au coordinateur de module et/ou au service scolarité, dans un délai maximum de 3 semaines suivant la date de l’évaluation.

J’ai un besoin particulier en matériel et fournitures : comment faire ?
  • Vous devez en faire la demande 48 heures avant auprès de l’accueil par mail (point-accueil@imtbs-tsp.eu) ou auprès de la scolarité/coordinateur.trice.

    • PC
    • Vidéoprojecteur
    • Camera
    • Appareil photo
    • Cable connectique mac
    • Cable connectique hdmi

    Grâce à votre compte informatique, vous pouvez connecter votre PC ou celui de l’accueil au WIFI via le réseau EDUROAM.

Point rémunération
Les différents tarifs de rémunération sont indiqués  au verso de la lettre d’engagement dont voici les principaux :

  • Cours de langue  55 €/h
  • Cours magistral 60 €/h
  • Tutorat (encadrement d’un étudiants) 55 €/h
  • Réunion pédagogique 30 €/h

Le taux horaire comprend la préparation du cours, le cours et la correction.
Le paiement s’effectue en décalage d’un mois sauf à la rentrée de septembre où il est de 2 mois.

Exemples : Les cours de mai sont payés sur la paie de juin, le versement s’effectuera fin juin.
Les cours de septembre et octobre ne seront payés que sur la paie de novembre.

IMPORTANT : Si votre dossier vacation n’est pas complet (manque un document administratif) le paiement de votre paie sera en attente.

Les cours sont planifiés sur SI étudiants et en fin de mois ils apparaissent sur une application AER (activités d’enseignement recherche). Cette application regroupe toutes les activités liées à l’enseignement (cours, tutorat…).

Chaque coordinateur doit valider le dernier du mois, les cours planifiés. En début de mois, la DRH peut débuter les paies.

Pour toute réclamation, merci de s’adresser à Christelle Donchery.

Quels sont mes contacts en cas d’urgence ?
  • Incendie : 18 / 112
  • Infirmerie : 01.60.76.43.73
  • Secouristes : 36 36 / 01 60 76 41 00
  • Sécurité : 06 08 70 75 33
  • Vigiles : 06.71.92.50.99
RGPD

Les personnels (ensemble des personnes employées dans un service en situation de travail ou accueillies dans le cadre d’une convention par exemple, ou des personnes fournissant une prestation au sein de l’Institut Mines-Télécom ci-après dénommés « les personnes ») sont informés que des données les concernant sont collectées et traitées par l’établissement Institut Mines-Télécom (« l’Institut »).

Ces données constituent des “Données Personnelles” au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles) et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, c’est-à-dire des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant ou à un ou plusieurs éléments spécifiques qui lui sont propres (nom, prénom, adresse, date de naissance, situation de famille, rémunération…).

Un « traitement » de Données Personnelles consiste en toute opération ou tout ensemble d’opérations automatisées ou non, portant sur de telles données, incluant notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication, la diffusion, le rapprochement, l’effacement ou encore la destruction de telles données.

L’objet de la présente note d’Information RGPD personnel est de fournir aux personnes les informations relatives aux traitements de Données Personnelles mis en oeuvre par l’Institut et les concernant, ainsi que sur leurs droits au regard de ces traitements de données.

A savoir le jour J
Où dois-je me rendre dès mon arrivée sur le campus ?
  • L’entrée de notre campus se situe 9, rue Charles Fourier à Evry-Courcouronnes. Le premier accès physique sur notre campus se fait en deux étapes :

    • Le poste de sécurité
    • L’accueil est le passage obligatoire pour votre première visite en tant que vacataire. Les agents à l’accueil vous renseigneront et vous remettront votre badge. Vous aurez la possibilité d’emprunter tout matériel informatique et audiovisuel dont vous avez besoin.
Comment me rendre sur le campus ?
  • Accès Véhiculé

Votre badge vous permet d’ouvrir la barrière côté rue Charles Fourier.

Votre véhicule doit être stationné côté parking visiteur.

  • Accès Piéton

Votre badge vous permet d’accéder au site via un tourniquet côté rue Charles Fourier (RER D – Bras de Fer) ou côté Bld des Coquibus (RER D – Évry – Courcouronnes)

Où puis-je me restaurer ?

Vous avez la possibilité de déjeuner au restaurant du campus au tarif

visiteur sur simple présentation de votre badge en payant en espèces ou par carte bancaire.

Quel est l'équipement dont je dispose en salle de cours ?
  • SALLES DE COURS

Toutes les salles de cours sont équipées d’un vidéoprojecteur, mais pas d’ordinateurs.

Si vous ne disposez pas d’un ordinateur portable, vous pouvez en réserver un à l’accueil.

Vous devez en faire la demande 48H avant auprès de l’accueil par mail (point-accueil@imtbs-tsp.eu), ou auprès de la scolarité/coordinateur.trice

  • Le retrait et la restitution du matériel s’effectuent à l’accueil de 7h30 à 18h30

Vous pouvez également y emprunter feutres marqueurs pour tableau blanc, micro si vous enseignez en amphi, PC, vidéoprojecteur, caméra, appareil photo, câble connectique mac, câble connectique HDMI, etc.

Vous avez la possibilité de vous connecter avec votre compte informatique aux PC disponibles en salle et aux ordinateurs portables de l’accueil.

Comment utiliser le matériel audiovisuel ?
  • Une affiche «Utilisation du matériel audiovisuel » se trouve à coté de chaque boîtier des vidéoprojecteurs.

matériel audio vidéo

                                                                                                                                                     En cas de dysfonctionnement, contactez le HELPDESK au poste : (01 60 76) 66 99 de 7h50 à 12h et de 14h à 15h.